CMS-Systeme: Die 10 besten Content-Management-Lösungen im Vergleich

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Mittlerweile gibt es keine Alternative mehr dazu, mit Ihrem Unternehmen online präsent zu sein. Doch auf dem Weg zur erfolgreichen Website tauchen an allen Ecken und Enden Fragen auf. Wie sollen Sie die Inhalte, die Sie kommunizieren wollen, online stellen? Wie sollen Sie dafür sorgen, dass das Ganze auch noch gut aussieht? Und einmal im Netz, wie können Sie später Updates oder Änderungen vornehmen?

Die Antwort auf diese Fragen ist: ein CMS! Ein Content-Management-System ist eine Softwareanwendung, mit der Sie Inhalte online stellen und verwalten können. Wie genau das funktioniert, woran Sie ein gutes CMS-System erkennen und welche CMS-Software wir Ihnen als Experten für Online-Marketing empfehlen können, erfahren Sie in diesem Ratgeber.

Die 10 wichtigsten CMS-Systeme im Schnellüberblick

Bevor Sie sich für das passende Tool entscheiden können, steht die Frage: Welche CMS-Systeme gibt es überhaupt? Tatsächlich stehen Ihnen etwa 800 verschiedene Optionen zur Verfügung. Wir stellen Ihnen die 10 bekanntesten CMS-Systeme als Übersicht vor:

1. WordPress: Der günstige und flexible Marktführer unter dem CMS-Systemen – und unsere erste Wahl für die meisten Website-Projekte
2. TYPO3: Komplexes „Enterprise-Management-System“ für komplexe Website-Projekte mit hohem Sicherheitsfaktor
3. Joomla: CMS-Tool für mehrsprachige Websites und flexible Erweiterungen, wenn auch nicht immer intuitiv bedienbar
4. Contao: Die schlanke und nutzerfreundliche TYPO3-Version für vielfältige Website-Projekte
5. Drupal: Schlanker Klassiker für individuelle Websites und Community-Projekte, externe Unterstützung nötig
6. Webflow: Kostenpflichtige WordPress-Alternative für Websites & kleine Online-Shops, nur auf Englisch verfügbar
7. Wix: Homepage-Baukasten für Einsteiger im All-Inclusive-Paket, kleine Website in Minuten mit KI-Unterstützung generieren
8. Squarespace: Marktführer unter den CMS-System-Baukästen, für einfache Websites & Online-Shops geeignet
9. Shopify: CMS-Baukasten für Online-Shops im B2C-Bereich als Rundum-Sorglos-Paket mit transparenter Preisstruktur
10. Magento/Adobe Commerce: E-Commerce-CMS-System für mittlere bis große Unternehmen als Managed Service & Open-Source

CMS-System	Geeignet für	Vorteile	Nachteile	Kosten*
WordPress	Blogs, alle Arten von Websites bis zu Online-Shops	Schnelle Installation, intuitiv bedienbar, vielfältig & flexibel	Komplexe Projekte zu kompliziert für Laien, viele Updates nötig	Kostenlose Basis-Software, Zusatzkosten für Dienstleister & Erweiterungen
TYPO3	Komplexe (mehrsprachige)  Unternehmenswebsites	Hohe Funktionsvielfalt, sehr sicher, hervorragende Nutzerverwaltung	Fachkenntnisse erforderlich, hohe Hosting-Ansprüche, Zusatzkosten	Kostenlose Basis-Software, Zusatzkosten für Dienstleister & Erweiterungen
Joomla	Einfache & internationale, mehrsprachige Websites	Schnelle Installation, intuitiv bedienbar, mehrsprachig	Komplizierte Erweiterungen & Nutzerverwaltung, Add-ons kostenpflichtig	Kostenlose Basis-Software, Zusatzkosten für Dienstleister & Erweiterungen
Contao	Website-Projekte jeden Umfangs	Intuitiv bedienbar, zahlreiche Funktionen, deutsche Entwickler	Vergleichsweise kleine Community	Kostenlose Basis-Software,Partnerprogramm ab 249 Euro pro Jahr
Drupal	Individuelle Website-Projekte & Online-Communitys	Individueller, modularer Aufbau, schlanke Basis-Software	Technische Erfahrung nötig, aufwändige Erweiterungen	Kostenlose Basis-Software, Zusatzkosten für Dienstleister & Erweiterungen
Webflow	Unternehmenswebsites & kleine bis mittlere Online-Shops	Individuelle Gestaltung, viele integrierte Funktionen, Kunden-Support	Nur auf Englisch verfügbar, keine zusätzlichen Erweiterungen	Kostenlose Basis-Version, für Unternehmen ab 14 USD / Monat
Wix	Baukasten für Websites & E-Commerce	Intuitive Bedienung, einfache Webiste in Minuten, moderne Designs, automatische Updates	Komplexe Projekte sind kostenintensiv, hohe Abhängigkeit vom Anbieter, wenig flexibel bei Änderungen	Premium-Versionen ab 13 Euro pro Monat (kostenlose Basis-Version nicht sinnvoll für Unternehmen)
Squarespace	Einfache Websites, Blogs & kleine Online-Shops	Moderne Designs, automatische Updates, Kundensupport	Weniger intuitive Bedienung, aufwändige Anpassung, nicht für komplexe Websites geeignet	Für Unternehmen ab 17 Euro pro Monat (keine kostenlose Version)
Shopify	Online-Shops & E-Commerce für kleine bis mittlere Unternehmen	Schnelle & intuitive Bedienung auch für Einsteiger, alle wichtige Shop-Funktionen integriert oder verfügbar	Begrenzte Design-Optionen, Gebühren auf Online-Zahlungen, nicht für komplexe Shops oder B2B geeignet	Ab 29 Euro pro Monat (keine kostenlose Version)
Magento/Adobe Commerce	Online-Shops & E-Commerce für mittlere bis große Unternehmen	Frei anpassbar, Wahlmöglichkeit zwischen kostenlos & Bezahltarif, keine Gebühren auf Online-Zahlungen	Nicht für Einsteiger geeignet, Unterstützung durch Agentur nötig, weniger Support & Service im Open-Source-Modell	Kostenlose Open-Source-Version, für Premium Preise nur auf Anfrage (nach Umsatz)

Wie funktioniert ein CMS-System & wann ist es sinnvoll?

Ein CMS-System ist immer dann sinnvoll, wenn Sie eine Website erstellen, veröffentlichen und verwalten möchten. Aber – was ist ein Content-Management-System? 

Einfach erklärt, sind CMS-Systeme fertige Software-Lösungen, die Sie auf Ihrem Server installieren oder über die Cloud nutzen und dann von Ihrem Endgerät aus zugreifen können, um eine Website zu gestalten. Es besteht dabei wie jedes Programm aus zwei Teilen, dem Backend und dem Frontend.

Das Frontend ist der Teil, den Sie Ihre Website nennen und den auch Ihre User sehen bzw. mit ihm interagieren können. Das Backend ist die eigentliche Programmierung der Software sowie eine Benutzeroberfläche, mit der Sie das Frontend gestalten können. Dort legen Sie also Ihre Website-Struktur an, legen die Gestaltung fest und füllen sie flexibel mit Inhalten.

Über verschiedene Funktionen und Erweiterungen ist es zudem möglich, Ihre Website hochindividuell zu gestalten. Neben klassischen Text- und Bildelementen können Sie auch multimediale Inhalte, Content anderer Websites, Formulare und ähnliches einbinden. Die angelegten Inhalte werden meistens in einer Datenbank gespeichert und dem User beim Besuch Ihrer Website automatisch im Frontend angezeigt.

Dabei ist ein CMS-System nicht nur das Herz klassischer Websites. Auch Blogs, Online-Shops, Apps oder Online-Kurse können Sie mit einem Content-Management-System anlegen und online verfügbar machen. 

Welche Vorteile hat ein CMS für Ihre Website?

Der größte Vorteil an CMS-Systemen ist, dass Sie auf ein Komplettpaket setzen, das Ihnen trotzdem viele Möglichkeiten zur Individualisierung bietet. Damit ist ein CMS-Tool eine praktische Lösung für Ihre Website, von der Sie auch auf vielen anderen Ebenen profitieren: 

Inhalte verwalten: Erstellen, planen, organisieren und aktualisieren Sie die Inhalte Ihrer Website einfach, intuitiv und benutzerfreundlich
Zusammenarbeit: Mehrere Personen haben zeitgleich Zugriff auf das Backend Ihrer Website, die Zugriffsberechtigungen steuern Sie individuell
Individuelles Design: Viele CMS-Systeme haben Design-Vorlagen, sie können aber auch ein völlig neues, individuelles Layout erstellen
Aktuell & sicher: Sicherheitsfunktionen und regelmäßige Updates des CMS sorgen dafür, dass Ihre Website aktuell und sicher bleibt
Kosten sparen: Ob Sie ein CMS-System selbst nutzen oder eine Agentur beauftragen – Sie sparen in jedem Fall Kosten für die Webentwicklung
Skalierbarkeit: Die meisten CMS-Systeme sind wie Baukästen aufgebaut und erweiterbar, wenn Sie weitere Funktionen brauchen

Welche Kriterien sollte eine CMS-Software erfüllen?

Um es gleich mal vorwegzunehmen: Es gibt nicht das eine passende Content-Management-System für jedes Website-Projekt. Deswegen haben wir – wie Sie in unserem CMS-Vergleich weiter unten sehen werden – auch keine Universalempfehlung für das beste CMS-System für Sie. Was wir aber haben, sind einige wichtige Kriterien, die wir bei der Auswahl des passenden Tools für unsere Kunden immer im Blick haben: 

Vergleich Top 10 CMS: Welches Content-Management-System ist das beste (für Sie)?

Weil es nicht das eine beste CMS-System für alle Belange gibt, möchten wir Ihnen eine Auswahl von Content-Management-Systemen vorstellen. Die Kandidaten auf unserer Liste sind nicht nur besonders beliebte und bekannte Tools, sondern wir können sie auch aus eigener Erfahrung einschätzen und vergleichen.

WordPress: Der günstige & flexible Marktführer unter den CMS-Systemen

Das Content-Management-System WordPress ist nicht nur mit großem Abstand das bekannteste, sondern auch das beliebteste CMS-Tool auf dem Markt. 

In seiner kostenlosen Grundfunktion ist es vor allem für das Erstellen einfacher Blogs gedacht. Mehr Design-Optionen, eine individuelle URL und Hosting gibt es in der Amateur-Version für rund 50 Euro pro Jahr, wobei Sie dabei funktionstechnisch stark eingeschränkt sind.

Die Profi-Version von WordPress erfordert mehr technisches Grundwissen, weil Sie hier selbst eine Domain kaufen und sich auch selbst um das Hosting kümmern müssen. Für eine individuelle und professionelle Unternehmenswebsite nur dieses Modell wirklich geeignet, weil Sie hier eine wesentlich größere Flexibilität haben.

Hinter dem Open-Source-CMS WordPress steht eine riesige internationale Community, welche die Software ständig weiterentwickelt und um neue Features ergänzt. Damit ist es das flexibelste CMS auf dem Markt – aber auch hochkomplex. Möchten Sie eine individuelle Website für Ihr Unternehmen umsetzen und haben keine Webdesign-Kenntnisse, ist die Zusammenarbeit mit einem Webdesigner oder einer Agentur unausweichlich.

Da WordPress so weit verbreitet ist, ist das CMS-System außerdem ein beliebtes Ziel für Hackerangriffe. Auf der anderen Seite werden potenzielle Sicherheitslücken durch die Community aber schnell entdeckt und behoben. Dadurch sind jedoch häufigere Updates als bei anderen CMS-Systemen notwendig, die Sie zudem manuell installieren müssen.

Vorteile	Nachteile
Schnelle Installation & intuitiv bedienbar	Bei komplexen Projekten kompliziert
Als Open-Source-Software kostenlos	Hosting & Domain nicht inklusive
Vielfältige Design-Optionen	Hoher Wartungsaufwand für Updates
Flexibel durch zahlreiche Erweiterungen	Ggf. Zusatzkosten für Erweiterungen

TYPO3: Komplexes „Enterprise-Management-System“ für Unternehmen & große Websites

TYPO3 und WordPress haben mindestens so viel gemeinsam, wie sie auch unterscheidet. Nach dem Marktführer ist TYPO3 das zweitbeliebteste CMS-System in Deutschland, wenn es auch international weniger bedeutend ist. Es ist ebenfalls eine hochflexible Open-Source-Software, verfügt über zahlreiche Zusatzfunktionen und wird durch eine große und aktive Community gestützt. 

Im Gegensatz zu WordPress, das auch für kleinere, private Projekte geeignet ist, positioniert sich TYPO3 ganz klar als Lösung für Unternehmen. Das CMS-System wird fortlaufend von einer professionellen Entwickler-Community erweitert, ist für komplexe Websites mit mehrsprachigen Inhalten geeignet und kann über Schnittstellen mit ERP- oder CRM-Systemen verknüpft werden. Es gilt zudem als eines der sichersten CMS-Systeme.

Dadurch ist TYPO3 vergleichsweise aufwändig einzurichten und Sie sollten grundlegende Kenntnisse in JavaScript und SQL besitzen oder eine Agentur mit der Umsetzung beauftragen. Auch für das Hosting einer TYPO3-Seite müssen Sie genau prüfen, ob Ihr Anbieter die erforderlichen Kriterien erfüllt.

Vorteile	Nachteile
Hohe Funktionsvielfalt & viele Erweiterungen	Einrichtung erfordert Fachkenntnisse
Basis-Software kostenlos verfügbar	Hosting & Domain nicht inklusive
Besonders hohe Sicherheit	Hohe Ansprüche an das Hosting
Sehr gute Benutzer- & Rechteverwaltung	Relativ hohe Zusatzkosten

Joomla: CMS-Tool für mehrsprachige Websites & flexible Erweiterungen

Mit Joomla werfen wir als Nächstes einen Blick auf ein CMS-System, das versucht, den Mittelweg zwischen WordPress und TYPO3 einzuschlagen. Die Installation und Bedienung sind in der Basis-Version vergleichsweise intuitiv, auch, weil viele Funktionen im Gegensatz zu den anderen beiden Tools bereits standardmäßig enthalten sind, z.B. das Erstellen einer mehrsprachigen Website.

Die Basis-Version können Sie mit zahlreichen Add-ons erweitern – und das ist auch schon der Punkt, an dem es kompliziert werden kann. Denn obwohl die Erweiterungen thematisch in Kategorien unterteilt sind, ist nicht immer klar erkennbar, ob es sich um Frontend- oder Backend-Funktionen handelt. Zudem werden die meisten Features nicht automatisch upgedatet, sodass Sie manuell viel nachkontrollieren müssen.

Geht es um die Sicherheit und Nutzerverwaltung, gibt es verschiedene Meinungen zu Joomla. Generell bietet Ihnen das CMS-System bessere Optionen als WordPress, ist aber weniger sicher als TYPO3. Das eigentliche Problem ist aber die Konfiguration, die für Laien kaum durchschaubar ist.

Vorteile	Nachteile
Schnelle Installation & intuitiv bedienbar	Erweiterungen kompliziert zu installieren
Basis-Software kostenlos verfügbar	Hosting & Domain nicht inklusive
Mehrsprachige Websites einfach anlegen	Benutzerverwaltung ist kompliziert
Zahlreiche Erweiterungen verfügbar	Premium-Erweiterungen kostenpflichtig

Contao: Die schlanke & nutzerfreundliche TYPO3-Version für vielfältige Website-Projekte

Falls Ihnen TYPO3 zu kompliziert ist oder Sie die zahlreichen Funktionalitäten für Ihre Unternehmenswebsite nicht brauchen, ist das Content-Management-System Contao eine gute Alternative. Das CMS wurde in Deutschland entwickelt und galt lange als Gehimtipp unter Webentwicklern, weil es viele Vorteile der Klassiker WordPress und TYPO3 vereint.

Das CMS-Tool ist übersichtlich aufgebaut, für einfache Projekte auch von Laien nutzbar, viele Funktionen sind bereits vorinstalliert und viele weitere zusätzlich verfügbar. Zu den Basis-Features gehören z.B. SEO-Tools oder Mehrsprachigkeit. Da Contao hierzulande entwickelt wurde, entspricht es von Haus aus allen DSGVO-Anforderungen und sämtliche Menüs sind auf Deutsch verfügbar.

Genau wie auch bei allen anderen CMS-Systemen stoßen Sie als Laie aber auch mit Contao irgendwann an Ihre Grenzen. So ist es z.B. relativ kompliziert, Templates bzw. Vorlagen anzulegen und ab einer bestimmten Seitenanzahl geht auch der übersichtliche Charakter des CMS verloren, das in dieser Hinsicht eigentlich gegenüber Drupal oder Joomla punkten kann.

Vorteile	Nachteile
Intuitiv bedienbar & zahlreiche Funktionen	Community vergleichsweise klein
Basis-Software kostenlos verfügbar	Hosting & Domain nicht inklusive
Deutsche Entwickler-Community
Auch mit kleinen Hosting-Paketen möglich

Drupal: Schlanker Klassiker für individuelle Website & Community-Projekte

Das Content-Management-System Drupal ist bereits seit 2000 auf dem Markt und damit sogar noch älter, als WordPress. Das Tool hat sich einige Jahre lang schwer damit getan, mit der Entwicklung moderner CMS-Systeme Schritt zu halten, hat aber mittlerweile aufgeholt.

Die Basis-Software von Drupal ist schlank, sodass Sie mit dem CMS-System quasi alles oder nichts anfangen können. Die Erstellung einer Website erfolgt mittels Themes und Modulen, die Sie beliebig zusammenstellen können. Eine besondere Stärke von Drupal ist klassischerweise die Umsetzung von Online-Communitys, aber Sie können damit auch jedes andere Website-Projekt realisieren.

Zwar gibt es zahlreiche Vorlagen für verschiedene Einsatzszenarien, aber um eine individuelle Website für Ihr Unternehmen umzusetzen, müssen Sie zahlreiche Erweiterungen installieren und Konfigurationen vornehmen. Weil Drupal dabei weniger benutzerfreundlich aufgebaut ist, als z.B. WordPress, werden Sie um externe Unterstützung wahrscheinlich nicht herumkommen.

Vorteile	Nachteile
Sehr individuell durch modularen Aufbau	Technische Erfahrung nötig
Basis-Software kostenlos verfügbar	Hosting & Domain nicht inklusive
Gute Option für Online-Communitys	Viel Aufwand für Erweiterungen

Webflow: Kostenpflichtige WordPress-Alternative für Websites & kleine Online-Shops

Mit dem Anbieter Webflow verlassen wir die Welt der kostenlosen Open-Source-CMS-Systeme. Das Tool wird vom Anbieter als Software-as-a-Service zur Verfügung gestellt und bietet zwar eine kostenlose Basis-Version, die jedoch nur für kleine, private Websites eine ernsthafte Option ist. Für einen monatlichen Beitrag ab 14 USD* profitieren Sie von einigen Vorteilen, die Ihnen kostenlose CMS-Systeme nicht bieten:

Die Software wird direkt vom Anbieter weiterentwickelt und upgedatet, sodass für Sie wesentlich weniger Wartungsaufwand entsteht, weil z.B. nicht einzelne Plug-ins separat upgedatet werden müssen. Auch das Hosting ist bereits inklusive, sodass hier ebenfalls keine weiteren Kosten entstehen. Zudem steht dir ein professioneller Kunden-Support zur Verfügung.

Webflow ist intuitiv bedienbar, allerdings müssen Sie sich erst einarbeiten. Sollten Sie schon Erfahrung mit WordPress oder einem anderen CMS-System haben, ist das wahrscheinlich kein Problem – ansonsten ist Unterstützung durch eine Webagentur gefragt. Ein großer Pluspunkt: Sie können das Layout in Echtzeit und Original-Ansicht gestalten, ohne immer in den Vorschau-Modus umschalten zu müssen. 

Einige Kritiker finden, dass Webflow weniger flexibel als z.B. WordPress ist, weil Ihnen keine zusätzlichen Erweiterungen zur Verfügung stehen. Auf der anderen Seite sind bereits so viele Gestaltungsoptionen und Funktionen selbst für kleine Online-Shops in das System integriert, dass Add-ons auch nicht wirklich nötig sind.

Vorteile	Nachteile
Individuelle Gestaltungsoptionen	Nur auf Englisch verfügbar
Zahlreiche Features bereits integriert	Für Unternehmen kostenpflichtig
Geringer Wartungsaufwand & Hosting inkl.	Keine Erweiterungen verfügbar
Professioneller Support durch Anbieter

Wix: Homepage-Baukasten für Einsteiger im All-Inclusive-Paket & mit KI-Unterstützung

Neben klassischen CMS-Systemen gibt es seit einigen Jahren auch eine noch komfortablere Lösung: Website-Baukästen. Nach dem Marktführer Squarespace (den wir uns als Nächstes anschauen) steht Wix in Deutschland an zweiter Stelle. 

Der CMS-Anbieter aus Israel ist vor allem bekannt für seine modernen Design-Vorlagen und sein einfaches Gestaltungssystem via Drag-and-drop. Zudem können Sie mit Wix ADI einfache Websites mithilfe von Künstlicher Intelligenz erstellen. Damit ist Wix eine gute Option, wenn Sie ohne Vorkenntnisse eine kleine Website für Ihr Unternehmen in Eigenregie erstellen möchten. 

Komplexe Projekte oder Online-Shops sind mit dem Baukasten-CMS-System zwar umsetzbar, aber mit einem Aber: Für mehr Funktionen zahlen Sie auch deutlich mehr und bei hochindividuellen Designs stößt der Baukasten irgendwann an seine Grenzen, weil Sie z.B. auch ein einmal angewendetes Design nicht flexibel ändern können.

Weiterhin sind Sie an Wix gebunden, wenn Sie Ihre Website einmal dort erstellt haben. Im Gegensatz zu einem System wie Webflow können Sie Ihre Daten nicht einfach exportieren, was der Anbieter in seinen AGB festschreibt. Damit ist Wix aus unserer Sicht eine Option für Privatpersonen oder Freiberufler – für eine flexibel aufgestellte Unternehmenswebsite empfehlen wir Ihnen eher Webflow oder ein Open-Source-CMS.

Vorteile	Nachteile
Sehr intuitiv bedienbar mit Drag-and-drop	Nur kostenpflichtige Optionen für Unternehmen sinnvoll
Schöne & moderne Design-Vorlagen	Komplexe Projekte vergleichsweise kostenintensiv
Einfache Website in Rekordzeit erstellen, auch mithilfe von KI	Abhängigkeit von einem Anbieter
Keine Wartungsaufwand dank automatischer Updates	Wenig flexibel bei Änderungen oder Erweiterungen

Squarespace: CMS-System-Baukasten Marktführer für einfache Websites & kleine Shops

Squarespace ist genauso wie Wix ein Baukasten-CMS-System und der Marktführer in Deutschland. Das Grundprinzip ist das gleiche: Sie können mit wenig Aufwand in kurzer Zeit eine eigene Website mithilfe der Software erstellen – Hosting und Domain inklusive. Auch Squarespace hat dafür moderne Design-Vorlagen und einige integrierte Funktionen im Angebot. 

Diesen Service gibt es natürlich nicht umsonst und im Gegensatz zu Wix gibt es Squarespace nur als Bezahlmodell. Das einzige Gratis-Zugeständnis des Anbieters ist eine 14-tägige Testphase. 

Insgesamt ist unser Eindruck, dass Squarespace das schwerfälligere Content-Management-System ist. Die Bedienung erfordert mehr Einarbeitungszeit, es gibt viel weniger Templates zur Auswahl und die Anpassung ist aufwändiger. Auch kleine Online-Shops sind mit dem CMS-Tool möglich, aber Wix bietet auch hier bessere Optionen. 

Die einzige Kategorie, in der Squarespace gegenüber Wix punktet, ist der Blog-Bereich. Mit einer Beitragsplanung und Podcast-Integration stehen Ihnen mehr Optionen zur Verfügung – die Frage ist natürlich nur, ob Sie diese auch brauchen. Denn Unternehmenswebsites mit komplexeren Menüs stoßen mit Squarespace genauso wie mit Wix an ihre Grenzen, da die Menüführung nur auf zwei Ebenen möglich ist.

Vorteile	Nachteile
Moderne Design-Vorlagen	Bedienung erfordert Einarbeitungszeit
Keine Wartungsaufwand dank automatischer Updates	Keine kostenlose Version verfügbar
Zuverlässiger Kundensupport	Nicht für komplexe Projekte geeignet
	Wenig flexibel bei Änderungen oder Erweiterungen

Shopify: Ein CMS-Baukasten für Online-Shops im Rundum-Sorglos-Paket

Sie können mit allen bislang vorgestellten CMS-Systemen – entweder über Erweiterungen oder integrierte Funktionen – auch einen Online-Shop aufbauen. Wenn Ihr Fokus allerdings auf E-Commerce liegt, ist ein Content-Management-System sinnvoll, das auf entsprechende Lösungen spezialisiert ist.

Mit Shopify steht Ihnen genau so eine Lösung zur Verfügung. Das Tool stellt Ihnen vom Webdesign bis zur Bezahlfunktion alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für einen Online-Shop benötigen. Dazu hat das CMS-System einen umfangreichen App-Store, in dem Sie zahlreiche Erweiterungen für z.B. Buchhaltung, Versand oder internationale Seiten finden. 

Um Shopify nutzen zu können, brauchen Sie keinerlei Programmierkenntnisse. Wollen Sie Ihren Shop jedoch komplex ausbauen oder das Design und die Funktionen individuell auf Ihre Marke anpassen, sind auch Anpassungen am Code möglich. Dazu sollten Sie ohne Vorerfahrung jedoch auf einen externen Dienstleister oder eine Online-Marketing-Agentur setzen.

Möchten Sie Shopify nutzen, kommen Sie um einen Bezahltarif nicht herum. Dafür brauchen Sie sich im Anschluss aber weder um das Hosting noch um Updates zu kümmern. Im B2B-Bereich stößt Shopify schnell an seine funktionalen Grenzen, weshalb es eher für B2C-Shops geeignet ist. Außerdem sitzt der Anbieter in Kanada, weshalb Sie in jedem Schritt und für jede App die Konformität mit deutschem Recht genau prüfen sollten.

Vorteile	Nachteile
Schnelle Installation & intuitive Bedienung	Nur begrenzt anpassungsfähig
Zahlreiche moderne Design-Vorlagen	Keine kostenlose Version verfügbar & Gebühren für Online-Zahlungen
Vielfältige Erweiterungen verfügbar	Nicht für den B2B-Bereich geeignet
Schnittstellen zu anderen Online-Händlern	Rechtliche Kriterien genau prüfen

Magento/Adobe Commerce: Das E-Commerce-CMS-System für größere Unternehmen

Während sich Shopify eher an kleinere Unternehmen und Nutzer richtet, die ihren Online-Shop in Eigenregie erstellen wollen, setzt Adobe Commerce (früher Magento) auf eine professionelle Zielgruppe mit fundierten technischen Vorkenntnissen. Sie haben mit diesem CMS-System zwei Möglichkeiten:

Entweder nutzen Sie die kostenlose Open-Source-Software, nehmen die Unterstützung einer Agentur in Anspruch und kümmern sich selbst um das (durchaus anspruchsvolle) Hosting Ihres Shops. Oder Sie nutzen den vollen Service von Adobe Commerce und im Bezahlmodell, wobei der Preis sich individuell nach Umfang und Umsatz richtet.

Während Shopify eher auf kleinere Kunden setzt und mehr vorgibt, ist Adobe Commerce für größere Unternehmen geeignet, die freiere Gestaltungsoptionen haben möchten. Wenn Sie mit einem Webdesigner zusammenarbeiten, der die Adobe Creative Cloud nutzt, ist es außerdem von Vorteil im gleichen System zu bleiben.

Da Sie die Software grundsätzlich auch kostenlos nutzen können, entstehen weniger Basiskosten als bei Shopify, dafür gibt es aber auch weniger Service – sowohl im Hinblick auf den Kundensupport als auch die Updates, die Sie dann selbst durchführen müssen. Auf der anderen Seite werden mit Adobe Commerce keine Kommissionen auf die Online-Zahlungen fällig, die Ihre Kunden über Ihren Shop vornehmen.

Vorteile	Nachteile
Hochindividuell anpassbar & zahlreiche Funktionen	Fachkenntnisse erforderlich, nicht für Einsteiger geeignet
Kostenlose Open-Source-Version verfügbar	Entwickler notwendig inkl. der entsprechenden Kosten
Wahl zwischen inkludiertem oder eigenem Hosting	Unübersichtliche Preisstruktur (nur auf Anfrage & an Umsatz gekoppelt)
Keine Gebühren auf Online-Zahlungen	Support ist nicht zuverlässig

Wichtige Funktionen: Was sollte ein CMS-Anbieter können?

Natürlich können wir Ihnen bei den vielen Anbietern auf dem Markt nur eine Auswahl an CMS-Systemen vorstellen, mit denen wir persönlich vertraut sind. Falls Sie sich für einen anderen Anbieter interessieren, sollten Sie – neben anderen Kriterien – vor allem prüfen, ob alle wichtigen Basis-Funktionen vorhanden sind. Dazu haben wir Ihnen eine anbieterunabhängige Checkliste vorbereitet:

Checkliste: Was sind die wichtigsten Funktionen von Content-Management-Systemen?

Website & Content erstellen

Einfach zu bedienender Editor mit Vorschau-Funktion
Moderne Design-Vorlagen mit Option zur individuellen Anpassung
Erstellen eigener Vorlagen (falls gewünscht)
Integrierte Rechtschreibprüfung
Suchfunktion mit Volltextsuche
Redaktionsplanung & geplante Veröffentlichung

Erweiterungen

Viele integrierte Funktionen oder Add-ons verfügbar
Code zugänglich (Open-Source) & erweiterbar (falls gewünscht)

Bilder, Videos & andere Medien

Übersichtliche Medienbibliothek
Schnittstelle zwischen Bibliothek & Editor zum einfachen Einfügen
Kompatibel mit verschiedenen Formaten (JPEG, PNG, MOV, mp4 u.a.)
Mediathek für PDFs oder Anleitungen zum Download für Nutzer

Benutzerverwaltung

Verschiedene Benutzergruppen anlegen
Rollen individuell verteilen
Nutzerrechte individuell festlegen & verwalten

Suchmaschinenoptimierung

Einheitliche, „sprechende“ URL-Struktur
Responsive Design (optimale Ansicht auf allen Endgeräten)
Meta-Texte individuell anpassbar (auch für Unterseiten)

Social Media & Schnittstellen

Verknüpfung mit Social-Media-Kanälen
Schnittstellen zu Drittanwendungen (z.B. ERP-System)

Sicherheit & Service

Regelmäßige Updates für Sicherheit & Funktionalität
Online-Community oder Kundensupport durch Anbieter
Sicherheitslücken transparent offenlegen
Rechtssicheres Impressum erstellen
Einhaltung der DSGVO

Daten importieren & exportieren

Reibungsloser Datenimport, v.a. für Multimedia
Export der Daten in anderes System möglich

Hosting & Server

Hosting & Domain inklusive (bei Open-Source nicht der Fall)
Anforderungen für Hosting (detailliert prüfen)

Zusätzliche Funktionen (falls erforderlich)

Für internationale Websites: Mehrsprachigkeit
Für Blogs: Kommentarfunktion, Tagging-System
Für E-Commerce: Shop-Funktionen wie Produktdarstellung oder Zahlung
Tools, z.B. für Targeting, SEO-Analysen, CRM u.Ä.

Beachten Sie, dass nicht alle CMS-Anbieter die o.g. Funktionen bereits im Basis-Paket anbieten. Es lohnt sich immer zu prüfen, ob Sie Ihr Content-Management-System über Add-ons aufrüsten können. 

CMS-Programm vs. Open Source vs. Baukasten: Wer gewinnt?

In unserem Vergleich stellen wir Ihnen verschiedene Content-Management-Systeme vor, die wir grundsätzlich in drei Kategorien einteilen können:

• Open-Source-Lösung: Code des CMS-Systems ist offen einsehbar & veränderbar für individuelle Anpassungen & Erweiterungen
• CMS-Programm: Geschlossene Software, gegen Lizenzkosten erhältlich (SaaS), Weiterentwicklung erfolgt durch den Anbieter
• CMS-Baukasten: Geschlossene Software in einem geschlossenen System gegen monatliche Service-Gebühr

Alle drei CMS-Kategorien haben gemeinsam, dass Sie damit Websites erstellen, Inhalte hochladen, bearbeiten und verwalten können. Der größte Unterschied ist der Grad an Flexibilität vs. einfache Bedienung. Denn je offener ein CMS-System ist, desto flexibler können Sie Ihr Projekt gestalten – desto komplexer ist aber auch die Handhabung des Tools. 

In jedem Fall kann eine unverbindliche Beratung durch einen Experten Ihnen dabei helfen, Ihre Situation besser einzuschätzen. Als Online-Marketing-Agentur beraten wir tagtäglich Unternehmen verschiedener Größenordnung und Branchen bei der Entscheidung für das optimale CMS-System – melden Sie sich gerne bei uns und schildern Sie uns Ihr Projekt. 

Bis dahin zeigen wir Ihnen die wichtigsten Kriterien als erste Entscheidungshilfe im Überblick:

Kriterium	Open-Source-CMS	CMS-Programm	CMS-Baukasten
Handhabung	Intuitiv, wird aber schnell komplex	Intuitiv, erfordert oft Einarbeitungszeit	Intuitiv & sehr einfach
Erweiterungen	Zahlreiche Add-ons, ständig neue Features	Keine, dafür viele integrierte Funktionen	Keine, dafür integrierte Funktionen
Kosten	Kostenlose Basis-Software, Zusatzkosten für externe Dienstleister	Lizenzkosten für die Nutzung der Software & ggf. Zusatzkosten für externe Dienstleister	Nur gegen monatliche Gebühr erhältlich
Sicherheit	Gut bei zuverlässiger Wartung, aber häufiger Ziel von Cyberattacken	Hoch durch Service des Anbieters	Hoch durch Service des Anbieters
Updates	Aufwändig, müssen meist manuell installiert & geprüft werden	Automatisch, kein Aufwand	Automatisch, kein Aufwand
Kundensupport	Online-Communitys & Foren	Kundensupport durch Anbieter	Kundensupport durch Anbieter
Hosting	Nicht inklusive, oft hohe Anforderungen	Inklusive	Inklusive
Code erweitern	Möglich	Nicht möglich	Nicht möglich
Geeignet für	Website-Projekte jeder Größenordnung; Nutzer mit Vorkenntnissen, Web-Entwickler & Agenturen	Website-Projekte jeder Größenordnung; Nutzer mit Vorkenntnissen & Agenturen	Einfache & kompakte Websites; Rundum-Sorglos-Paket für Nutzer ohne Vorkenntnisse
CMS-Systeme Beispiele	WordPress, TYPO3, Joomla, Contao, Drupal	Webflow	Wix, Squarespace

Fazit: Überlassen Sie beim Vergleich der CMS-Systeme nichts dem Zufall

Was macht eine gute Website aus? Unter anderem die Wahl des richtigen Content-Management-Systems. Das CMS-System ist der Rahmen für die Erstellung Ihrer Website und das Fundament für Ihren Online-Auftritt. Deswegen ist es wichtig, nicht einfach das erstbeste Tool zu nutzen, sondern genau zu prüfen, welche Anforderungen Sie an Ihre Website stellen und welcher CMS-Anbieter dazu geeignet ist, diese zu erfüllen.

Möchten Sie Ihre Website ohne Vorkenntnisse selbst erstellen, kann ein Baukasten-System wie Wix die richtige Wahl sein. Mit der einfachen Handhabung gehen aber auch höhere Fixkosten und weniger Flexibilität einher. Open-Source-Lösungen wie WordPress oder Contao bieten Ihnen ein Höchstmaß an Gestaltungsfreiheit, ohne Vorkenntnisse brauchen Sie aber Unterstützung durch externe Dienstleister, für die zusätzliche Kosten anfallen.

Damit ist klar: Es gibt nicht das eine optimale CMS-System für jedes Unternehmen und Sie sollten Ihre Entscheidung gut abwägen, damit Ihre Website auch wirklich erfolgreich als Ihr „Mitarbeiter im Netz“ wirken kann. Sollten Sie Fragen zu Ihrem konkreten Projekt haben, kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

*Alle Angaben und Preise Stand August 2024

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