Mit einem Content-Management-System lassen sich vor allem Inhalte auf bestehenden Webseiten bearbeiten. Dabei ist der Content unabhängig von Design und Darstellung. Durch ein CMS lässt sich dieser Content erstellen, bearbeiten oder ersetzen. Content bezeichnet hier vor allem Texte, Bilder oder Videos. Content-Management-Systeme ermöglichen einen direkten Zugang zur Bearbeitung von Inhalten ohne auf den Code einer Website zugreifen zu müssen.
CMS werden serverbasiert betrieben und so können mehrere Nutzer gleichzeitig im Programm arbeiten, ohne dass die Software nochmal auf anderen Clients installiert werden muss. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Erweiterung der CMS durch Plugins. Durch die Erweiterung lässt sich die Software den eigenen Bedürfnisse anpassen. Es gibt eine Vielzahl an Open Source Content-Management-Systeme, die kostenfrei verwendet werden können. Dazu zählen beispielsweise: TYPO3, WordPress, Joomla oder Contao.